Почему нельзя экономить на организации делового мероприятия

Бизнес-мероприятия проводятся, чтобы донести ценность насущной темы, обсуждению актуальных вопросов, поиска новых партнеров и привлечению сторонней аудитории. Организация деловых мероприятий не может быть в ограниченных бюджетных рамках, тогда и цель вашего мероприятия может быть не достигнута.

Почему нельзя экономить на организации делового мероприятия

Деловые мероприятия в большей степени проводятся для поддержания имиджа компании и по завершению таких событий зависит будут ли у вас новые пути для продажи ваших услуг, товаров, найдет ли компания новых партнеров или клиентов. В подготовке к мероприятиям важно учесть множество нюансов на каждом этапе подготовки бизнес-мероприятия. Проработав в event-индустрии хоть недолго, каждый сотрудник сталкивался с ситуацией, когда заказчик просил сократить статьи расходов. Хочется выделить несколько позиций, на которых вы точно не должны экономить.

  1. Площадка. В зависимости от помещения стоимость аренды может варьироваться, и данная позиция является одной из самых затратной в смете расходов. Бывают кейсы, когда клиент просит подобрать другой вариант пространства, лишь бы уложиться в жесткие бюджетные рамки. Но важно понимать, что выбранный зал должен подходить по формату вашего мероприятия, быть удобен в транспортной доступности. Сделав выбор в пользу площадки низкой стоимостью, вы можете обречь свое мероприятие на низкую ликвидность.
  2. Программа мероприятия, приглашенные спикеры. Прежде чем записать дату в свой календарь о вашем мероприятии, любой участник проверит программу мероприятия и ознакомится с выступлениями спикерами. Если на нем представлены интересные темы и вопросы, то конечно ваше событие не останется незамеченным. Даже если мероприятие будет платным – вы найдете свою аудиторию.
  3. Питание. Еще одной из наиболее затратных статей, является организация питания. В зависимости от выбранного пространства, не всегда на площадке разрешается организация кофе-брейка «своими силами» или привлечение стороннего кейтеринга. Но для мероприятий длительностью более 4-х часов важно, чтобы участники имели возможность быстро перекусить. Как мы знаем на голодный желудок информация усваивается сложнее. Поэтому заказчик может взять на себя расходы на организацию кофе-брейка, а также договориться о предоставлении специальных цен на обеды или бизнес-ланчи. Это будет выгодно и клиенту, и площадке. Важно делать выбор в пользу проверенных подрядчиков, которые используют качественную продукцию.
  4. Полиграфия. Здесь выбор остается за заказчиком, но мы бы советовали для каждого вашего бизнес-события готовить брендированные блокноты и ручки. Это дополнительный вариант рекламы вашей компании.
  5. Фото-видеосъемка. Мероприятия проходят очень часто и их много, чтобы у частников оставалась память о вашем событии и о вашей компании, советуем проводить фото-видеосъемку вашего мероприятия. Во-первых опубликовав фотографии с вашего мероприятия в виде поста в социальных сетях, вы расширите вашу публику. Во-вторых вы можете продавать запись с бизнес-мероприятий и получать дополнительный доход.

Конечно, мы всегда пытаемся сократить расходы, но экономия - это не всегда правильный путь в проведении бизнес-мероприятий. Сначала вы вкладываетесь в свою репутацию и свои проекты, а потом о вас будут узнавать по вашим мероприятиям и публика будет знать зачем к вам идти и почему стоит тратить самое драгоценное – время!

Ивент любого формата должен быть организован четко, вовремя и грамотно. Поэтому лучше делать это с привлечением наших специалистов из event-агентства, независимо от типа и формата мероприятия.

11
Начать дискуссию
В Москве начнут развивать новую сеть магазинов у дома «Фуд сити экспресс» — «Ведомости»

Её запустили на базе продовольственного комплекса «Фуд сити».

Фото «Ведомости» 
1111
55
11
11
11
"Фуд сити экспресс" Борьба с заимствованиями и чистотой языка где? ))
реклама
разместить
«Теневой» прокат зарубежных новинок принёс российским кинотеатрам 4,3 млрд рублей в 2024 году

Против 4,8 млрд рублей в 2023 году.

Кадр из фильма «Дэдпул и Россомаха», 2024 год
88
33
11
11
Почему он теневой? Это чистой воды пиратство с целью наживы. Таким Макаром я могу поставить теневую копию софта на комп....
Какие функции ИИ-монтажёра Director могут сэкономить время при работе с видео

Нейросеть вырезает и склеивает фрагменты, накладывает субтитры, делает дубляж и цензурирует мат.

66
11
Российские экспортёры столкнулись со сложностями при возврате валютной выручки в страну

Проблемы усугубились после ноября 2024 года, когда Минфин США ввёл санкции против нескольких десятков финансовых компаний.

Источник фото: «Портал малого и среднего предпринимательства Республики Саха»
1010
55
11
11
11
11
11
Что за вранье опять. Президент твердо и четко сказал: санкции нам на пользу.
Как я открыл и продал самую крупную сеть настольных игр в России

Мы открыли 79 магазинов, на нас работало 300 человек, а на пике оборот магазинов составил 700 млн рублей. За 10 лет я видел миллионы прибыли, долги в 150 млн ₽, обороты в 700 млн в год, скандалы с правообладателями и кризисы.

Мосигра
6363
99
11
11
#H2 Автоматизация маркетинга: как мы собрали более 300.000 просмотров для нашей инди-игры

Привет, меня зовут Лев, я владелец студии разработки Keyron. Сегодня я расскажу о том, как мне удалось продумать стратегию взаимодействия с лидом. В данном контексте моим лидом являлся ютюбер с большой(ну или малой) аудиторией.

#H2 Автоматизация маркетинга: как мы собрали более 300.000 просмотров для нашей инди-игры
2626
44
22
11
11
11
Соцсеть Bluesky запустила раздел вертикальных видео

Он уже доступен в мобильном приложении.

66
44
11
Instagram* представил видеоредактор Edits — аналог CapCut от китайского владельца TikTok

CapCut удалили из американских магазинов App Store и Google Play из-за закона о «бане» TikTok в стране.

Интерфейс Edits
77
11
11
[]