Отпуск за свой счет: как отправить сотрудника без проблем и нарушений ТК?
Как правило, отпуск за свой счет оформляют в ряде случаев, например, если у сотрудника возникли семейные проблемы. Согласитесь, не каждый работник захочет отдыхать без зарплаты. Поэтому в ТК РФ были прописаны конкретные случаи, когда дополнительный отпуск является приоритетом сотрудника.
Дело в том, что некоторых категории сотрудников имеют право запросить отпуск за свой счет. При этом руководитель не сможет отказать, в том числе из-за требований Трудового кодекса.
📌 Когда бесплатный отпуск может стать приоритетом?
Если следовать нормам статьи 128 ТК РФ, то каждое предприятие может на свое усмотрение предоставлять бесплатный отпуск. Сотруднику нужно лишь написать типовое заявление с указанием причин. Однако в некоторых случаях это будет приоритетное право работника:
🍀 Лица с ограниченными возможностями – имеют максимальные лимиты на отпуск до 60 дней в году.
🍀 Работающие пенсионеры – не редкость, когда в компании работают пожилые специалисты. У них будет приоритетное право взять до 14 дней бесплатного отпуска.
🍀 Если сотрудник является родственником военнослужащего, сотрудника МВД, таможни и других силовых структур. При этом родственник погиб при исполнении обязанностей – отпуск до 14 дней в году.
Обратите внимание, что на федеральном уровне могут действовать отдельные нормы, когда предоставляется дополнительный отпуск. Также нужно учитывать, что продолжительность отпуска может согласовываться с работодателем.
✔ Например, если в компании работает студент (очная и заочная форма обучения), он имеет право на бесплатный отпуск в период сдачи экзаменов. Речь идет о специалистах, которые получают высшее образование или проходят по программе переквалификации.
📌 Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет?
В целом ничего сложного в этой процедуре нет. В первую очередь проверяем категорию сотрудника, чтобы удостовериться в том, что он попадает в список лиц, которым положен дополнительный отпуск. Далее согласовываем продолжительность с учетом законодательства и составляем приказ.
📍 Разумеется, компания вправе предоставить дополнительный отпуск по любым другим причинам, если они являются значимыми. Но в таком случае работодатель будет самостоятельно выносить решение.
Обязательно получаем от сотрудника заявление на отпуск, где он должен прописать конкретные причины, указать даты и факт того, что отпуск предоставляется за свой счет.
В целом можно не составлять приказ, например, использовать только заявление с резолюцией начальника отдела.
⚡ Главное – не забывайте, что некоторым категориям работников отпуск за свой счет положен на основании Трудового кодекса.
Друзья, напоминаю, что сейчас вы можете записаться на карьерную консультацию. Мы вместе обсудим все вопросы, связанные с вашим дальнейшим развитием и карьерным ростом.